Хранение товаров на складе: виды, условия и сроки

Хранение товаров на складе включает размещение запасов, поддержание требуемых условий и учёт их количества, местоположения и сроков годности. Организация хранения должна обеспечивать сохранность товара и доступ к нему для последующих операций. Разберём виды хранения, правила ротации, сроки и применение Solvo.WMS в работе с запасом.

Виды хранения товаров на складе

По способу размещения различают стеллажное и напольное хранение. На стеллажах размещают палеты, короба или отдельные единицы товара; при напольном хранении груз может стоять отдельными местами, штабелями или блоками. Палетное хранение означает размещение на поддонах и возможно как на стеллажах, так и на полу. Способ выбирают с учётом массы и габаритов груза, прочности упаковки, допустимой высоты укладки, доступности для отбора и используемой техники.

По температурному режиму выделяют обычные, охлаждаемые и морозильные зоны. Точные значения температуры и влажности определяются требованиями к продукции. На мультитемпературном складе разные режимы поддерживаются в отдельных зонах; при выборе места также учитывают товарное соседство и требования к безопасности.

По организации работы различают собственный склад, аренду складских площадей и услуги хранения у стороннего оператора. При аренде компания сама организует складские процессы, при передаче товара на хранение отношения с оператором оформляют договором. Один оператор может обслуживать нескольких грузовладельцев с раздельным учётом их товаров.

Условия хранения товара на складе

Условия хранения задают для конкретного товара: температуру, влажность, допустимое освещение, защиту от солнечного света и совместимость с другими грузами. Ориентируются на маркировку, документацию изготовителя и специальные требования к категории продукции. Для опасных грузов учитывают класс опасности и совместимость веществ, для лекарств — правила хранения и перевозки, для пищевой продукции — требования к безопасности и товарному соседству.

Нарушение условий может повредить товар без видимых изменений упаковки. Для чувствительной продукции организуют регулярный контроль температуры и влажности, сохраняют показания и устанавливают порядок действий при отклонениях.

Склад защищают от вредителей, загрязнения и избыточной влажности. Показания приборов помогают установить, какие условия поддерживались в зоне хранения и когда возникло отклонение; их сопоставляют с требованиями к товару и другими документами.

Ротация товаров: FIFO, FEFO и LIFO

Порядок отбора товара согласуют с его характеристиками и схемой хранения.

Для соблюдения ротации в учёте сохраняют даты поступления грузов и сроки годности партий. Размещение должно обеспечивать доступ к товару, который нужно отобрать первым. При блочном и глубинном хранении заранее планируют последовательность закладки и извлечения грузов, чтобы партии с более ранними сроками не оказались перекрыты другими.

Сроки хранения товаров на складе

Нужно различать срок нахождения товара на складе, срок хранения по договору и срок годности продукции. Договор определяет отношения с хранителем, но не продлевает срок годности товара. При планировании отгрузок учитывают дату его окончания и требования получателя к остаточному сроку.

Запасы без движения занимают складскую площадь и требуют затрат на хранение. Для товаров с ограниченным спросом или сроком годности это повышает риск уценки и потерь. При работе со сторонним оператором в договоре отдельно согласуют единицу тарификации хранения и стоимость складских операций.

Договор хранения товара на складе

Отношения с хранителем регулирует глава 47 ГК РФ. В договоре согласуют, какие товары принимаются, условия хранения, порядок передачи и возврата, плату за услуги и ответственность сторон. При приёмке фиксируют фактическое количество, состояние товара и упаковки; выявленные расхождения отражают в документах приёмки.

Передачу товара могут подтверждать подписанная хранителем сохранная расписка, квитанция, свидетельство или иной документ. Письменное оформление помогает установить, какой товар принят и какие обязательства возникли у сторон.

Как Solvo.WMS помогает организовать хранение товаров на складе

Solvo.WMS ведёт учёт товаров по местам хранения, количеству и владельцам. Система поддерживает учёт партий, дат производства и сроков годности. При подтверждении приёмки и перемещений данные об остатках и местоположении товара обновляются.

По настроенным правилам размещения система определяет зону или группу ячеек и подбирает место для груза. При выборе учитываются характеристики груза и ячейки, а также правила совместимости с уже размещёнными грузами. Сотрудник получает задание на перемещение в выбранную ячейку.

При планировании отбора можно применять FIFO или FEFO. Solvo.WMS учитывает даты поступления и сроки годности грузов, а также заданные требования получателя к остаточному сроку. Это позволяет подбирать для заказа подходящий запас и соблюдать установленную очерёдность отбора.

Если товар нужно исключить из отгрузки, груз переводят в блокирующий статус, например «Заблокирован». После проверки его состояния принимают решение о дальнейших действиях. Для сверки фактического наличия с учётом в Solvo.WMS назначают пересчёты нужных участков склада или отдельных товаров.

Частые вопросы

Чем ответственное хранение отличается от аренды склада?

При аренде компания организует работу на предоставленной площади и отвечает за свой товар в рамках принятых обязательств. При передаче на хранение обязанность хранителя по сохранности возникает из договора и закона. Аренду площади и услуги обработки и хранения могут также сочетать в одном проекте.

Как класс склада влияет на условия хранения?

Класс склада характеризует здание и его инженерное оснащение. Для конкретного товара отдельно проверяют температурный режим, влажность, допустимые нагрузки, оборудование и совместимость грузов. Склад класса A не обязательно мультитемпературный, а адресный учёт можно организовать и в здании другого класса.

Можно ли хранить товар без договора?

В деловых отношениях передачу товара на хранение оформляют письменно. Это может быть отдельный договор вместе с приёмными документами либо иное письменное подтверждение, предусмотренное статьёй 887 ГК РФ. Отсутствие отдельного договорного бланка не означает, что обязательств по хранению не возникло.

Что будет, если нарушить условия хранения?

Товар изолируют от доступного для отгрузки запаса и оценивают его состояние. Решение об использовании, возврате или списании принимают с учётом вида продукции и требований к ней. Температурное отклонение требует проверки; само по себе оно не означает автоматического списания любой партии.

Как WMS помогает учитывать партии и сроки годности?

В Solvo.WMS партию и данные о сроке годности фиксируют при приёмке. При планировании заказа система использует эти сведения вместе с правилами отбора и требованиями к остаточному сроку. Это позволяет различать запас одного артикула по партиям и подбирать подходящий товар для отгрузки.

Чем отличаются FIFO и FEFO при хранении?

FIFO задаёт приоритет по дате поступления товара, FEFO — по дате окончания срока годности. Для FEFO важно учитывать срок каждой партии и обеспечить доступ к товару, который нужно отобрать первым.

Заключение

Хранение организуют с учётом свойств товара, способов размещения, требований к среде и порядка ротации. В учёте должны быть актуальные данные о партиях, сроках и местоположении, а при работе со сторонним оператором — согласованные условия приёмки, хранения и возврата.

Solvo.WMS помогает применять эти правила в ежедневной работе: подбирать места размещения, учитывать партии и сроки годности, планировать отбор и проверять остатки. Адресный учёт и регистрация операций позволяют проследить движение товара от приёмки до отгрузки.