Группа компаний "Севертранс"

Стоявшие задачи

В настоящее время наблюдается динамичный рост рынка логистических услуг в России. Это особенно заметно в секторе логистического аутсорсинга, частью которого являются склады коммерческой логистики или так называемые 3PL-провайдеры. Тенденции развития рынка коммерческой логистики в России приближаются к мировым. Наиболее привлекательным для инвестиций в складской бизнес на сегодняшний день остается московский регион. Одним из ярких примеров российских коммерческих складов является складской комплекс компании «Севертранс», который соответствует всем требованиям для складов класса А+.

Основным условием успешной деятельности ГК «Севертранс», как и всех компаний, занимающихся 3PL-логистикой, является обеспечение высокой гибкости в реализации технологического цикла складской обработки грузов в зависимости от особенностей бизнеса клиентов и характеристик товаров. Предоставление максимально широкого набора складских услуг и универсальность — вот наиболее важные конкурентные преимущества PL-склада компании «Севертранс», которые определены руководством компании в качестве стратегических задач.

Решение

Во время строительства первой очереди ТСК «Севертранс» перед компанией встало множество задач, от правильного решения которых, зависел будущий успех компании. Необходимо было грамотно спланировать склад, выбрать стеллажное оборудование, погрузочную технику, и, что самое важное, систему управления складом.

«Для нас важно, чтобы система была максимально адаптирована под потребности нашего бизнеса, его специфику, важна была гибкость и настраиваемость системы, а наличие у поставщика большого количества проектов — лишь дополнительный гарант надежности и эффективности возврата вложенных инвестиций. Немного поставщиков предлагали на российском рынке адаптируемые решения. Например, у компании «СОЛВО», лидера по количеству завершенных внедрений на территории России, такое решение есть. Система управления складом Solvo.WMS автоматизирует работу техники и персонала, позволяя не только управлять технологическим процессом работы склада в режиме реального времени, но учитывать все операции склада для тарификации в автоматическом режиме», — говорит Павлюк Денис, главный технолог ГК «Севертранс».

«Немаловажным фактором в деле выбора системы управления складом явился практический опыт поставщика в реализации специфики 3PL-складов. У специалистов компании «СОЛВО» накоплена значительная экспертиза в решении задач автоматизации управления коммерческими складами. Выбирая систему управления складом, мы обращали внимание

на функциональность WMS, оценивали возможность системы к интеграции с нашей корпоративной системой собственной разработки, и другими использующимися в компании приложениями. Наш поставщик WMS был готов к трудностям, связанным с созданием интеграционного шлюза», — говорит Элена Головач, коммерческий директор «ГК «Севертранс».

Особенности внедрения

Внедрение системы Solvo.WMS на первой очереди склада началось в конце 2005 г.Для запуска системы на складе необходимо было осуществить ряд работ, среди которых:

• составление технического задания, в ходе которого проводились консультации по технологии работы склада;
• установка и подключение всего необходимого оборудования: серверов, принтеров, стационарных терминалов менеджеров;
• поставка радиооборудования и осуществление его монтажа;
• установка программного обеспечения: на сервера — Linux, на сервер базы данных — Oracle, на сервер приложений — систему управления Solvo.WMS, интеграция ее с головной системой;
• подготовка макета системы для проведения обучения и межсистемного интерфейса;
• разработка документации — руководств для системных администраторов, менеджеров и операторов;
• согласование технологии работ и проведение зонирования склада;
• обучение персонала и проведение его аттестации.

Непосредственно внедрение

15 июня 2006 г. внедрение Solvo.WMS на первой очереди складского комплекса компании «Севертранс» было успешно завершено. Следующий, второй этап, начавшийся в феврале 2007, был завершен в сентябре 2007.Компания «СОЛВО» объединяет в своих продуктах складскую логистику и высокие технологии. Многолетний опыт, накопленный компанией, позволяет предлагать клиентам оптимальную технологию. Поэтому использование системы Solvo.WMS обеспечивает максимальную эффективность в работе складских объектов. Решения «СОЛВО» органично сочетают в себе западный подход к организации логистики и особенности российского логистического рынка.

Результаты

Наиболее важным результатом внедрения системы является автоматизация процесса учета всех складских операций в целях тарификации услуг для выставления счетов клиентам. Теперь все операции по обработке грузов клиентов складского комплекса учитываются в складской системе и затем в консолидированном виде передаются в электронном виде в отдел по работе с клиентами. В результате затраты на ведение расчетов с клиентами существенно снижаются, при этом достигается полная прозрачность по оказанным услугам как для компании, так и для клиентов. Точный учет складских услуг способствует повышению конкурентоспособности складского комплекса в целом и упрощает процесс взаимодействия с клиентом.

Система рассчитывает объемно-весовые характеристики заказов, на основании которых транспортный отдел может осуществлять закрепление запланированных заказов за определенными маршрутами. Для каждого заказа определяется номер машины и последовательность загрузки. При сборке заказа система для каждого заказа выделяет зону около дока, в который будет подано соответствующее транспортное средство. В результате значительно сокращается время погрузочно-разгрузочных работ и, соответственно, увеличивается пропускная способность склада. Планы на будущее«Логистика является важнейшим направлением деятельности Группы компаний «Севертранс» и ее дальнейшего развития. Мы благодарим наших партнеров и надеемся на сотрудничество с ними в дальнейшем», — говорит Элена Головач.